در راستای ارتقای آمادگی بیمارستان در مواجهه با اختلالات احتمالی سامانه اطلاعات بیمارستانی (HIS) و به‌منظور بررسی میزان آمادگی واحدهای مختلف در شرایط قطعی سامانه، مانور دورمیزی قطعی HIS  در تاریخ  پنجم آبان ماه در سالن جلسات و با حضور جناب آقای قربانی  مدیر بیمارستان، و سایر اعضای مرتبط، در سالن جلسات مرکز برگزار شد.

در ادامه، سناریوی فرضی قطعی سامانه HIS  توسط دبیر کمیته بحران بیمارستان آقای  مهندس  مهدی رئیسی مطرح و اقدامات موردنیاز واحدهای مختلف بیمارستان در زمان بروز این اختلال مورد بحث و بررسی قرار گرفت. از جمله محورهای مطرح‌شده در این مانور می‌توان به نحوه اطلاع‌رسانی به واحدهای مرتبط، استفاده از فرم‌های کاغذی و ثبت دستی اطلاعات بیماران، ثبت دستورات پزشکی، درخواست و ثبت خدمات پاراکلینیکی، فرآیند پذیرش و ترخیص بیماران، ثبت و پیگیری داروها و اقدامات درمانی، حفظ محرمانگی اطلاعات بیماران و نحوه ثبت اطلاعات در سامانه پس از برقراری مجدد آن اشاره کرد.

همچنین بر لزوم تعیین مسئولیت هر یک از واحدها، حفظ ارتباط مؤثر میان بخش‌های درمانی و پشتیبانی، پیشگیری از بروز خطاهای احتمالی و اولویت‌بندی خدمات اورژانسی و حیاتی بیماران در زمان قطعی سامانه تأکید شد.

در پایان، ضمن جمع‌بندی مباحث مطرح‌شده، بر ضرورت بازنگری و به‌روزرسانی دستورالعمل اجرایی مواجهه با قطعی HIS، آموزش مستمر کارکنان، آماده‌بودن فرم‌ها و مستندات جایگزین و پیگیری اقدامات اصلاحی با هدف افزایش آمادگی مرکز تأکید شد.