بیمارستان امام جواد ناغان
۱۳۹۸/۹/۲۴
دبير خانه
 
نام : رمضان حقيقي
سمت : مسئول دبيرخانه  

 رسالت واحد دبيرخانه :
دبيرخانه واحد سازماني مشخصي است كه عمليات ثبت و توزيع مكاتبات و مراسلات اداري را انجام مي دهد ونظارت بر حسن جريان گردش نامه هاي وارده وصادره را درداخل وخارج مركز را تقبل مي نمايد.

فعاليت هاي آموزشي جهت پرسنل بيمارستان:
-ارتقاء كيفيت ارائه خدمت، افزايش رضايتمندي پرسنل و ساير ارباب رجوع و مدير مافوق هدف كليه پرسنل واحد دبيرخانه مي باشد .
-اهم فعاليتهاي قابل ارائه در اين واحد:
-ثبت و ارسال نامه ها و جوابگوئي به ارباب رجوع و فاكس نامه هاي صادره و پاسخگوئي به مسئولين مركز و مدير در خصوص سوابق و گردش و پيگيري نامه ها
-آموزش اتوماسيون اداري به همه پرسنل بيمارستان
-برنامه ها و اهداف عملياتي واحد در سال 1397
- اجرايي نمودن سيستم اتوماسيون اداري و بايگاني
-متمركز مراسلات اداري موارد ذيل در دست اقدام است:
- ارائه آموزشهاي لازم سيستم اتوماسيون اداري به كليه پرسنل و نظارت مستمر بر حسن اجراي.
-ارسال درخواست هاي كالا و فرم مرخصي روزانه پرسنل به صورت اتوماسيون اداري
- تجهيزامكانات سخت افزار و نرم افزار مورد لزوم براي اجرائي شدن كامل سيستم اتوماسيون اداري.
- بايگاني نامه هاي وارده و صادره پس ازاسكن درسيستم اتوماسيون اداري
- پاسخگويي و راهنمايي ارباب رجوع
-ارائه روشهاي مفيد و موثر به منظور بهبود روش كار دبيرخانه



 
تاریخ به روز رسانی: 1398/09/11
تعداد بازدید: 3298
امتیازدهی
میانگین امتیازها:4 تعداد کل امتیازها:4
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 1)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
تغییر کد امنیتی
کد امنیت
آدرس : ناغان كمربندي جاده خوزستان، بيمارستان امام جواد(ع)
كدپستي : 8883151147    تلفن : 3 الي 3264660  -038
دور نگار :  32642024 -038
تاریخ بروز رسانی 1398/09/24
کلیه حقوق این وب سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد میباشد.
Copyright © 2014 S.K.U.M.S - All rights reserved
A+ A-
Powered by DorsaPortal